私の仕事は“アシスタント”、一般的にいうと営業事務ですが、福岡支社はまだまだ小さい支社で東京・大阪支社のように部署が分かれてなく、当社で行なっている様々な事業を全員で行なっています。
営業のサポート業務としての求人案件データ入力、契約書作成、見積書作成や売上管理、毎週登録会員に配信しているメールマガジンの作成やWebデータのチェック、原稿回収、備品管理、経費削減などなど・・・会社でいうと、営業事務・総務部・経理部の全てを行なっていることになります。
すべての事業を把握し、エージェント（営業）、支社の運営サポートを担っています。

アシスタントの仕事は多岐にわたります。毎日、支社エージェントや本社などから出てくる様々な処理に忙殺され気付いたら一日が終わっていることもあります。。
その中でも、会員向けに配信するメールマガジンの作成（病院の求人案件を多数掲載）には半日を費やすこともありますが、文章を考えたり、トピックスなど見せ方を工夫したり試行錯誤しながら作成しているので、ドクターから問合せがあった時には凄く嬉しいです。更にそのドクターが病院見学⇒入職決定へと進み、書類作成の依頼がエージェントから来たときは心の中で「やった！」と叫んでしまいます。
営業と違い、外との接触があまりないので自分が役に立っているんだな、と実感できる瞬間です。

福岡支社は人数も10名を超え、今ちょうど次のステップに進む一歩手前の状態です。そのため、仕事の役割分担や業務フローなどの見直しの時期に来ていると思います。
今までは少ない人数ですべて把握できていたことが、人数が増えると同時に一つの業務でも量が増えパンクしないように、毎日、試行錯誤しながら業務改善に取り組んでいます。
もっともっと支社の皆がスムーズ・快適に仕事ができるよう、縁の下の力持ち・福岡のお母さんになって、他支社・本社からも頼られる存在になりたいです。