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匿名加工情報の取り扱いについて

メディカル・プリンシプル社【 民間医局 】匿名加工情報の取り扱いについて

匿名加工情報の取り扱いについて

1. 匿名加工情報とは
お客様の個人情報や当社サービスの利用履歴から、特定の個人を識別できないよう、法定の基準に基づいて加工した情報です。当社では、この匿名加工情報を、以下の目的で利用させていただきます。

2. 匿名加工情報の作成方法
お客様の個人情報から、氏名、住所、生年月日などの直接的な個人を特定できる情報や、他の情報と組み合わせることで特定できるような情報などを削除・置換するなどの方法で加工を行います。これらの加工は、個人情報保護法で定められた基準に厳密に従って行われます。

3. 匿名加工情報に含まれる情報
匿名加工情報には、お客様の性別、年齢層、居住地域、利用履歴(個人を特定できない範囲)などの情報が含まれます。

属性 個人情報に関する情報の項目 処理の内容 提供の方法
医学生 【1】 個人属性情報(性別、年齢(年代)、住所(都道府県・市区町村)、
所属大学(国公立、私立、エリア)
【2】希望した臨床研修病院(病院種別、病床数、エリア)と希望順位
作成及び第三者提供 データファイルへのパスワード設定の上、暗号化通信、サーバへのアップロードのいずれかの方法にて提供
医師 【1】性別、年齢(年代)、住所(都道府県)、卒業大学(国公立/私立、エリア)、医師免許取得年、専門科目、保有する専門医資格、経歴情報等の「属性情報」
【2】 求職希望内容、求人への問合せ内容、斡旋内容等の「当社求職サービスの利用情報」
作成及び第三者提供 データファイルへのパスワード設定の上、暗号化通信、サーバへのアップロードのいずれかの方法にて提供

4. 匿名加工情報の利用目的
•統計情報の作成:より良いサービスを提供するために、お客様の利用傾向を分析し、統計情報を作成します。
•学術研究への協力: 大学などの研究機関からの依頼に基づき、匿名加工情報を提供し、学術研究に協力します。

5. 匿名加工情報の第三者への提供
当社は、上記で示した利用目的のために、提携企業や研究機関に対して、匿名加工情報を提供することがあります。この場合、提供する情報は、お客様個人を特定できない、もしくは加工情報が元のデータに二度と復元できないよう厳重に管理された状態で提供されます。

6. 匿名加工情報の第三者への提供
•データファイルへのパスワード設定の上、暗号化通信、サーバへのアップロードのいずれかの方法にて提供

7. 匿名加工情報の安全管理
当社は、匿名加工情報を厳重に管理するため、以下の対策を実施しています。
•アクセス制限:匿名加工情報へのアクセス権限を、業務上必要最低限の従業員に限定します。
•暗号化: 匿名加工情報を暗号化し、不正アクセスから保護します。
•セキュアな環境: 匿名加工情報を保管するシステムは、最新のセキュリティ対策を施された環境で運用されます。

8. 匿名加工情報に関する苦情処理及びお問い合わせ
当社の匿名加工情報の取扱いに関する相談や苦情等のお問い合わせは、個人情報相談窓口までお問い合わせください。

株式会社メディカル・プリンシプル社 個人情報相談窓口
〒105-0004 東京都港区新橋4-1-1 新虎通りCORE
TEL:03-4565-6100 / E-MAIL:privacy@medical-principle.co.jp