Privacy Policy

株式会社メディカル・プリンシプル社（以下、｢当社｣といいます。）は、医療関連及び医療関係者に係わるサービス業務を実施しており、個人情報の保護を最重要課題と位置づけ、経営の取組みとして、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、全社員が、以下に定める方針を遵守し、個人情報の適切な取扱いと厳正な保護に努めてまいります。

1. 事業者の名称、住所、代表者の氏名

名称： 株式会社メディカル・プリンシプル社
住所： 東京都港区新橋4-1-1
代表者の氏名： 由良 芳從

2. 個人情報の取扱いについて

1. 1.個人情報の取得
   当社は、取得目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
2. 2.取得する個人情報の利用目的
   1 ）当社は、医療関係者及び医学生等本人から取得した個人情報を、各種セミナー、医療等関連情報の提供、ライフサポートサービス、キャリアコンサルティング（人材紹介、人材派遣、求人情報の提供等）、アンケート調査、SNSサービス業務等の実施に利用いたします。 また、取得した閲覧履歴等の情報を分析して、広告の表示やサービスのご案内に利用いたします。
   2 ）当社は、医療関連事業（医療研究及び開発関連を含む）及び医療機関の経営者等から取得した個人情報を、経営支援、開業支援、事業資金の貸付等の実施に利用いたします。
   3 ）当社は、派遣労働従事者および派遣登録希望者本人から取得した個人情報を、各種教育・セミナー、キャリアコンサルティング業務（人材紹介、人材派遣、求人情報の提供）、アンケート調査、SNSサービス業務等の実施に利用いたします。
   4 ）当社は、取引先・提携先等の企業及び団体の従業員等から取得した個人情報を、連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行・お問い合わせやご依頼への対応、お取引管理、各種サービスのご案内等に利用いたします。
   5 ）当社は、採用応募者から取得した個人情報を採用選考、採用手続き、ご連絡、お問い合わせへの回答、人事管理等の実施に、また、株主様の個人情報を連絡業務等に利用いたします。
   6 ）当社は、第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォームからCookieにより収集されたウェブの閲覧履歴及びその分析結果を取得し、これをお客様の個人データと結びつけた上で、広告配信等の目的で利用いたします。
   7 ）当社は、取得した個人情報を上記の目的以外には使用いたしません。また、利用目的の範囲を超えた利用をしないよう適切な措置を講じます。
3. 3.個人情報の委託
   当社は、個人情報の取扱いを委託する場合は、これら委託先を厳正に調査･選定し、適正な取扱いを確実にするために、適切な監督を行います。
4. 4.個人情報の第三者提供
   当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
   1 ）事前に本人の同意をいただいた場合
   2 ）利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
   3 ）法令に基づき提供を求められた場合
   4 ）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
   5 ）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
   6 ）国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   7 ）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供された場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
5. 5.開示対象個人情報の開示等の請求
   当社は、保有する個人情報のうち、当社が本人からの開示等の求めに応じることができる権限を有するもの（以下、「開示対象個人情報」といいます。）及び第三者提供記録について、これらの要求があった場合には、速やかに対応いたします。
   開示対象個人情報または第三者提供記録の周知及び開示等の請求方法については、「開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について」をご参照ください。
   ▶︎ 開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について
6. 6.クッキー（Cookie）の利用について
   当社のウェブサイトでは、当社および当社が業務委託する広告掲載事業者が、以下の目的のため「クッキー(Cookie)」を利用することがあります（クッキーとは）。
   ・お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
   ・お客様が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他のサイト上で表示するため
   ・当社のサイトのアクセス状況を調査し、サービスを改善するため

3. 法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針（ガイドライン）、その他の規範を遵守いたします。

4. 安全管理のために講じている措置

1. 1.基本方針の策定
   当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。
2. 2.個人データの取扱いに係る規律の整備
   当社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、その責任者・取扱範囲や方法等を明確にした「個人情報保護規程」を定め、役員及び従業員に遵守させるよう努めています。
3. 3.組織的安全管理措置
   当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   当社は、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
4. 4.人的安全管理措置
   当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   当社は、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5. 5.物理的安全管理措置
   当社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
   当社は、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書籍等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じます。
6. 6.技術的安全管理措置
   当社は、アクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   当社は、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7. 7.外的環境の把握
   当社は、クラウドサービスの利用や個人データの取扱いの委託等により、次の国で個人データを取り扱う場合があります。
   ・米国
   ・シンガポール
   当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を講じます。

5. 苦情・相談のお問合せ又は本方針に関するお問合せ

当社への個人情報に関する苦情・相談又は本方針に関するお問合せについては、下記の個人情報相談窓口までお問合せください。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善を行います。

2004年 7月20日　制定
2012年 12月 1日　改定
2022年 3月 17日　改定
2023年 3月 7日　改定
2023年 3月 7日　施行
2024年 8月 9日　改定
2024年 8月 9日　施行

株式会社メディカル・プリンシプル社　代表取締役社長　由良 芳從